勤怠管理のポイント～有給休暇の管理②～

こんにちは。

江戸川区東葛西で社労士をしておりますアローズ社会保険労務士事務所の渡邊です。

 

「勤怠管理のポイント」の第6回目は、前回に引き続き「有給休暇の管理」についてです。

今回は特に付与時や取得時の勤怠管理方法についてご説明します。

 

付与時については、前回もご説明しました通り、

①入社日を基準に付与
②会社が定めた日を基準に付与

の2パターンがありますので、システムを利用している場合は、

会社のルールに則った付与方法を最初に設定すれば、

特に問題ないと思います。

 

従業員が有休を取得した場合は注意が必要です。

前回もご説明しました通り、有給休暇の取得単位は、

①１日単位
②半日単位
③時間単位

の3種類ありますが、②と③を認めている場合、

何日と何時間消化して、

何日と何時間残数があるか、

をチェックする必要があります。

 

システム上で正しく設定されていれば問題ありませんが、

特にエクセルや手書等で運用されている場合、

誤った状態が続くと、いざ退職時に有休消化する際に、

従業員との認識に齟齬が発生する可能性があります。

引継や賃金精算など、会社側にも影響が出ますので、

少なくとも毎月チェックされることをお勧めします。

 

▼過去の勤怠管理のポイントはこちら

①休日の設定
https://arrows-sr.biz/blog/detail/20220608100646/

②休日を振替える時①
https://arrows-sr.biz/blog/detail/20220615093641/

③休日を振替える時②
https://arrows-sr.biz/blog/detail/20220622104250/

④遅刻・早退の管理
https://arrows-sr.biz/blog/detail/20220629091158/

⑤有給休暇の管理①
https://arrows-sr.biz/blog/detail/20220706102212/

 

有給休暇の設定や管理方法、勤怠管理のIT化・クラウド導入など、

勤怠管理全般についてご不明点がありましたら、

お気軽にアローズ社会保険労務士事務所までお問い合わせください！